privacyverklaring

Deze privacyverklaring bestaat uit 2 delen, namelijk een deel met betrekking tot de in gebruik zijnde website en aanverwante zaken en daarnaast een deel met betrekking tot de dienstverlening richting (mogelijke) cliënten/klanten van Praktijk Bodie.  

Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)  

Met ingang van 25 mei 2018 vervalt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) en zal door de Autoriteit Persoonsgegevens worden toegezien op naleving van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is de (nieuwe) wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft iedere organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Deze privacyverklaring is bedoeld om jou te informeren over je rechten en plichten van Praktijk Bodie, in de persoon van Carin Jager-Wind, die gelden op grond van de AVG. 

Website Praktijk Bodie 

In het eerste deel van deze privacyverklaring leggen FB Studio (hierna “wij”, “ons” of “onze”) als eigenaar en beheerder van de website als hostingprovider, uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en delen, evenals de rechten en keuzes die je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en streven ernaar om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Verwerkingsverantwoordelijke en hostingprovider
   FB Studio
   Leemveld 15
   9407GA Assen
   KvK-nummer: 80081193
   Mail: contact@fbstudio.nl 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
   Afhankelijk van de aard van onze interactie verzamelen wij mogelijk de volgende categorieën persoonsgegevens:
   – Identificatiegegevens (bijv. naam, adres, geboortedatum)
   – Contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer)
   – Betalingsgegevens (bijv. Creditcard- en/of bankrekeninginformatie)
   – Gegevens met betrekking tot jouw gebruik van onze producten/diensten en website (bijv. IP-adres, browsegeschiedenis, voorkeuren) 

3. Doeleinden van gegevensverwerking
   Wij verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor specifieke, duidelijke en rechtmatige doeleinden, zoals het leveren van onze producten/diensten, het uitvoeren van overeenkomsten, het beantwoorden van jouw vragen, het verbeteren van onze website en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking
   Onze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
   – Toestemming: wanneer je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw gegevens voor specifieke doeleinden.
   – Uitvoering van overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent.
   – Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
   – Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen, tenzij jouw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen. 

5. Delen van persoonsgegevens
   Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van onze diensten, het nakomen van wettelijke verplichtingen, of wanneer je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven. Wanneer wij jouw gegevens delen met derden, zorgen wij ervoor dat passende beveiligingsmaatregelen worden genomen om jouw gegevens te beschermen.

6. Bewaartermijn
   Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren. Na afloop van de bewaartermijn worden jouw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Jouw rechten
   Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Indien je jouw toestemming hebt gegeven voor bepaalde verwerkingen, heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.

8. Klachten
   Indien je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens niet in overeenstemming met deze privacyverklaring of de geldende wetgeving verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contactgegevens
   Als je vragen hebt over de eerste 8 punten uit deze privacyverklaring of als je jouw rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder punt 1.

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. We raden je aan om deze verklaring regelmatig te controleren op updates. 

BEHANDELINGEN  

10. Gegevensverwerker
    Praktijk Bodie
    Perklaan 1 

9752GN Haren (GN)
Mail: info@praktijkbodie.nl 

11. Dossiervoering

Voor een goede behandeling is het soms noodzakelijk dat ik, als jouw therapeut, een dossier aanleg. Jouw dossier kan aantekeningen bevatten over je gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken, gesprekken en behandelingen. Hierbij ben ik verantwoordelijk om je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:  

• Zorgvuldig omga met jouw gegevens; 
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens; 
• Als jouw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in jouw dossier.  

Ik behandel de ontvangen, verkregen en eventueel opgeslagen informatie altijd vertrouwelijk.  

Alle gegevens worden zorgvuldig digitaal bewaard. Toegang tot systemen en gegevens wordt beveiligd volgens de laatste geldende eisen. De gegevens in een eventueel aangelegd cliëntendossier blijven, maximaal 5 jaar bewaard en worden daarna vernietigd/verwijderd. Als ondernemer ben ik verplicht de kopieën van facturen 7 jaar te bewaren. 

12. Gegevensgebruik

Om contact met je op te kunnen nemen, indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren, kan het nodig zijn om een deel van de gegevens uit je dossier te gebruiken voor bijvoorbeeld de financiële administratie. Dit zodat ik bijvoorbeeld een factuur kan opstellen. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet je toestemming vragen.  

Welke gegevens gebruik ik in jouw dossier?  

• Naam, adres, woonplaats  
• Telefoonnummer  
• Email  
• Geboortedatum  
• Geslacht  
• Behandel gegevens, verkregen tijdens de intake en behandeling(en)  

13. Privacy op de factuur 

Vanuit de belastingdienst worden er eisen gesteld waaraan de factuur moet voldoen. Hierop staan de volgende privacygevoelige gegevens:  

• Je naam, adres en woonplaats  
• De datum van behandeling  
• Een korte omschrijving van de behandeling  
• De kosten van de behandeling  

14. Delen met anderen 

Ik verkoop je gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ik blijf verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Voor administratieve, fiscale en boekhoudkundige redenen wordt eventueel uitsluitend je naam, woonplaats en kosten van de behandeling gedeeld met mijn boekhouder. 

15. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen (Zie ook punt 7)

Voor meer vragen over de privacyverklaring of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijdering van) je persoonsgegevens of als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kun je te allen tijde contact met mij opnemen.  

16. Cookies 

Praktijk Bodie verwerkt gegevens over je activiteiten op de website. Hiermee krijg ik een beter inzicht in mijn (potentiële) klanten, zodat ik de behandelingen en informatie e.d. hierop af kan stemmen. Op de website kan gebruik worden gemaakt van functionele, analytische en tracking cookies. 

17. Contactgegevens
    Als je vragen hebt over de punten 10 tot en met 16 uit deze privacyverklaring of als je jouw rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen via de contactgegevens vermeld onder punt 10.

Ik behouden mij het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Ik raad je aan om deze verklaring regelmatig te controleren op updates.